Varför bör supply chain få uppmärksamhet från ledningen?
KORT SVAR: Beslut inom supply chain har idag en allt större påverkan på företagets resultat – och kräver därför ledningens engagemang.
Det har blivit avgörande för ledningen att fokusera på planeringen av supply chain.
Istället för att ses som ett IT-projekt som hanteras isolerat inom supply chain, måste det nu betraktas som en strategisk fråga.
Varför?
På grund av stora förändringar i supply chain-miljön under de senaste åren.
Den globala supply chain-krisen, pandemin och kriget i Ukraina har tillsammans skapat en mer turbulent situation än någonsin tidigare.
Därför är planeringen av supply chain inte längre något som bara supply chain-teamet kan hantera – det är en strategisk fråga som bör diskuteras på ledningsnivå.
Nedan listar vi tre skäl till varför planeringen av supply chain har blivit en fråga för ledningen – och hur du kan navigera i en ständigt föränderlig situation.
1. Globala ledtidsproblem
Du har säkert upplevt det själv: svårigheten att få tag på varor på grund av den globala krisen inom supply chain – ett problem som började redan före pandemin och kriget i Ukraina.
Ledtiderna är längre än någonsin, och det finns inga tecken på att situationen kommer att förbättras inom den närmaste framtiden.
Lösningen är därför inte att vänta på att problemen ska försvinna, utan att sätta dem högt upp på den strategiska agendan.
Varför anpassa sig?
Idag påverkas både företagets och ledningens resultat i hög grad av hur flexibel supply chain är.
Den snabbt föränderliga omvärlden kräver strategisk flexibilitet – en förmåga som bara ledningen kan driva.
En turbulent supply chain-miljö kräver ett nytt och uppdaterat sätt att tänka kring planering.
Genom att förbereda sig och anpassa tidigare arbetssätt kan du skilja ditt företag från konkurrenterna.
Kort sagt: att fortsätta som tidigare är inte längre ett alternativ.
2. En turbulent supply chain
Som nämnts tidigare har både pandemin och kriget i Ukraina gjort supply chain-miljön allt annat än stabil.
Covid-19 påverkar fortfarande supply chain-flöden kopplade till den kinesiska marknaden – även ett fåtal nya fall kan stänga ner hela städer eller hamnar.
I kombination med kriget i Ukraina har detta skapat en mycket instabil och föränderlig situation, där din S&OP-process måste kunna anpassas snabbt.
Det innebär att en agil och flexibel planering av supply chain kan bli din största konkurrensfördel – om du gör det bättre än dina konkurrenter.
Om du inte kan leverera en produkt på grund av lagerbrist, medan en konkurrent kan –
ja, då kommer kunden att välja konkurrenten. Så enkelt är det.
Detta är ett stort problem som i värsta fall kan leda till att företag går under.
För att möta denna osäkerhet behöver din supply chain-planering vara datadriven och fokusera på scenarioplanering – inte på magkänsla.
3. Ledningen måste driva en datadriven agenda
Det är mycket kostsamt att sakna kontroll över planeringen av supply chain.
Men genom att driva en datadriven planering kan du skapa kontroll och öka företagets motståndskraft.
En datadriven supply chain-planering gör det möjligt att förutse scenarier, vilket ger ledningen en tydlig helhetsbild samtidigt som man förstår detaljerna.
Det ger förmågan att reagera snabbt på förändringar – och ännu viktigare, att fatta beslut baserade på fakta istället för magkänsla.
Med andra ord kan både ledningen och supply chain-teamet upptäcka problem innan de blir allvarliga, och snabbt anpassa sig till nya situationer.
Så skapar ledningen en starkare planering av supply chain
För att bygga en starkare och mer motståndskraftig supply chain krävs att ledningen är aktivt involverad.
Här är fyra strategier för att skapa en mer flexibel och framtidssäker supply chain:
- Involvera ledningen i S&OP-processen.
Ledningen måste förstå och kunna besluta om olika scenarier för framtida supply chain. Håll månatliga S&OP-möten där ledningen deltar, så att alla delar samma bild och kan enas om rätt åtgärder. - Driv den datadrivna agendan.
Gå bortom magkänslan och basera beslut på data. Det gör det möjligt att förutse olika framtidsscenarier och förstå resonemangen bakom besluten. - Koppla supply chain till företagets ekonomi. Supply chain-prestanda påverkar direkt den finansiella prestandan. Därför behöver du insyn i hur supply chain presterar för att kunna förutse det ekonomiska utfallet.
- Gör planeringssystemen mer flexibla.
Förmågan att agera snabbt är avgörande. Att fortfarande arbeta i gamla Excel-ark räcker inte längre – utveckla en mer dynamisk och automatiserad struktur som stödjer snabba “vad händer om”-beslut.